ЗАКАЗ ГОСТЕВОГО ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ КОРПУСА А.

Доступ для Пользователей Коворкинга и Гостей регламентируется ПРИКАЗОМ №12-13-689 от 17.04.2018 Об утверждении Положения об организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ДВФУ.


Для того чтобы пройти Гостю в Корпус А для посещения Коворкинга необходимо пройти обязательную регистрацию посетителя по следующему обязательному алгоритму:


Правила для Гостей:

- Гость или Пользователь Коворкинга, к которому планирует прийти Гость, по каналам связи Коворкинга сообщает время во сколько прибудет и полное имя так как оно указано в документах: Фамилия Имя Отчество. В случае если в имени присутствует или не достает какой-либо информации, посетитель обязательно должен об этом оповестить, так как валидация посетителя будет производиться как оформлено в документах.
- Документы которые подходят для валидации и регистрации: Паспорт, Права, Загран-паспорт.
- Гость для того чтобы пройти в Коворкинг, должен предъявить документ на входе в Корпус А и зарегистрированные данные должны полностью совпасть, иначе доступ невозможно будет получить.
- Время работы системы регистрации посетителей Исполнителя: с 09:00 до 22:00 с понедельника по субботу, в воскресенье Гостевой пропуск не оформляется, поэтому при желании посетить Коворкинг, о пропуске надо позаботиться заблаговременно.
- Длительность регистрации посетителя до тридцати минут, но в случае наличия операционной возможности у Администратора, возможно оформление до пяти минут.

- Гость должен понимать, что пройти регистрацию необходимо заблаговременно. - Пользователь Коворкинга должен понимать, что гостей необходимо зарегистрировать заблаговременно.

- Гостевой пропуск обеспечивает возможность единоразового посещения Корпуса А

Правила для Пользователей Коворкинга:

- Пользователь Ковркинга, не оформивший Годовой Пропуск обязан соблюдать Правила и алгоритм заказа Гостевого пропуска (см.выше).
- Пользователь Коворкинга должен воспользоваться каналами связи с Коворкингом, но преимущественно через личный чат WhatsApp - оформленный при подписании Письма-согласия.
- Пользователь Коворкинга может не сообщать своего имени по каналам связи для заказа Гостевого Пропуска, если Администратору возможно и логично идентифицировать от кого поступает сообщение

АЛГОРИТМ ПОЛУЧЕНИЯ ГОДОВОГО ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ КОРПУСА А.

Пользователям Коворкинга предоставляется возможность обеспечения более удобного доступа, путем оформления Годового пропуска в Корпус А. Пропуск оформляется персонально на одну персону.

Правила для Резидентов Коворкинга по оформлению и работе постоянного пропуска:

- Оформление Годового Пропуска возможно только на Пользователя Коворкинга и персонально у Администратора.
- Пользователь Коворкинга путем заказа Годового Пропуска на себя, дает согласие на обработку персональных данных.
- Пользователь Коворкинга должен предоставить Российский Паспорт для валидации личности и отправки его копии для проверки в Департамент комплексной безопасности ДВФУ.
- Срок оформления Годового Пропуска занимает до двадцати рабочих дней.
- Пользователь Коворкинга понимает, что оформление Годового Пропуска занимается Департамент комплексной безопасности ДВФУ и по качеству и срокам его изготовления Дирекция нести ответственность не может. Но Дирекция гарантирует, что принимает все меры по передаче необходимой информации по заказу Годового Пропуска.